Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji – jak s těmi, které nám pošlete přes přihlašovací formulář na tomto webu, tak obecně v rámci naší činnosti (např. evidence přihlášek a newslettery). Jako správce se řídíme nařízením GDPR a informujeme vás níže o tom, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.

Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je Mgr. Jitka Ličmanová, Olšovec 165, 753 01 Hranice, IČ: 08532010. Ve všem, co se týká vašich údajů, nás můžete kontaktovat na centrum.uliskybystrousky@gmail.com. Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme nejmenovali, naše činnost to podle GDPR nevyžaduje.

Jaké údaje sbíráme

Podle toho, jakým způsobem s námi jste v kontaktu, může jít o: jméno a příjmení rodiče, e-mail, telefon, adresu, jméno a příjmení dítěte, datum narození (případně věk) dítěte a zprávu, kterou nám v souvislosti s přihláškou napíšete. U newsletteru navíc zpracováváme pohlaví a statistiky o tom, které e-maily otevíráte a na co v nich klikáte.

Proč je sbíráme

  • Vyřízení přihlášky – abychom vám mohli odpovědět a domluvit se na volném termínu.
  • Newslettery – u stávajících klientů posíláme novinky a nabídky na základě oprávněného zájmu, a to po dobu 5 let od posledního využití našich služeb. Pokud u nás zatím nebyl proveden žádný nákup ani přihláška, posíláme newsletter jen s vaším souhlasem, a to po dobu 5 let od jeho udělení. Odběr i souhlas můžete kdykoli zrušit přes odhlašovací odkaz v každém zaslaném e-mailu.

Komu údaje předáváme

K vašim údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci. Jsou vázáni mlčenlivostí o osobních údajích i o bezpečnostních opatřeních, a to i po skončení spolupráce s námi. Mimo níže uvedené zpracovatele je bez vašeho souhlasu nepředáváme nikomu dalšímu.

  • Web3Forms – službu, přes kterou nám dorazí zprávy z přihlašovacího formuláře na tomto webu, na náš e-mail. Web3Forms zpracovává data na serverech v USA a odeslané formuláře u sebe uchovává po dobu 30 dnů, poté je automaticky maže.
  • Reenio – rezervační systém, který používáme pro evidenci přihlášek a termínů.
  • Facebook a Google – v souvislosti s inzercí (např. cílení reklamy na stávající klienty).

Na provozu webu se dále podílí externí dodavatel technické správy (zpracovatel) a hostingový poskytovatel Vercel Inc. (USA). E-mailová komunikace probíhá přes Google LLC (USA).

Někteří z uvedených poskytovatelů (Web3Forms, Vercel, Google) sídlí v USA. Předání údajů mimo EU se v takovém případě opíráme o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci EU–US Data Privacy Framework, případně o jiné vhodné záruky podle GDPR. Pokud v budoucnu přibude další zpracovatel, budeme na něj klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

Jinde údaje neukládáme ani nesdílíme.

Zabezpečení osobních údajů

Vaše údaje chráníme pomocí odpovídajících technických a organizačních opatření, abychom zamezili jejich zneužití, poškození nebo zničení. K žádnému automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR u nás nedochází.

Cookies

Tento web aktuálně nepoužívá žádné sledovací ani reklamní cookies. Pokud v budoucnu nasadíme cookies pro cílení reklamy (např. přes Facebook nebo Google), půjde vždy jen o cookies podložené vaším souhlasem. Analytické cookies bychom případně nasazovali na základě oprávněného zájmu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Zprávu z přihlašovacího formuláře uchováváme jako e-mail ve schránce; u Web3Forms zůstane odeslaný formulář 30 dní, poté je automaticky smazán. Údaje pro newsletter uchováváme po dobu uvedenou výše. Obecně údaje nedržíme déle, než je nutné, případně po dobu příslušné promlčecí lhůty, pokud nám zákon neukládá lhůtu delší.

Vaše práva

Kdykoli nás můžete na centrum.uliskybystrousky@gmail.com požádat o:

  • přístup k údajům, které o vás zpracováváme (odpovíme do 15 dnů),
  • opravu či doplnění nepřesných údajů,
  • omezení zpracování, pokud rozporujete přesnost údajů, domníváte se, že zpracování je protizákonné, nebo jste vznesli námitku proti zpracování a čekáte na její vyřízení (např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení),
  • vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (např. proti zasílání newsletteru),
  • odvolání souhlasu se zpracováním, a to kdykoli a bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním,
  • přenesení údajů v strojově čitelném formátu (do 30 dnů),
  • výmaz údajů ze všech našich systémů i systémů zpracovatelů a záloh (do 30 dnů, s výjimkou případů, kdy nám delší uchování ukládá zákon). O dokončení výmazu vás budeme informovat e-mailem.

Tyto zásady jsou účinné od 1. 9. 2026.